Der Hearings-Prozess wird in zwei Phasen ablaufen. Jede Phase konzentriert sich dabei auf einen Aspekt der Aufgabe des PGC. Phase I ist unterteilt in fünf Sektionen, die den Strukturen des Rates während der letzten Jahre entsprechen vier Programmeinheiten und die Büros des Generalsekretariats. In dieser ersten Phase werden sich die Mitglieder des PGC in fünf Untergruppen aufteilen. Jede dieser Untergruppen wird an einer der fünf Sektionen teilnehmen. Dort werden sie Berichte über das Programm hören, den anschließenden Diskussionen zuhören und daran teilnehmen. Aufbauend auf den Berichten der Untergruppen über diese Hearings wird der Ausschuss für Programmrichtlinien insgesamt jenen Teil seines Berichts vorbereiten, in dem die Vollversammlung die Arbeit des ÖRK während der letzten sieben Jahre auswertet.

Sowohl der Padare als auch Phase II der Hearings befassen sich mit der Zukunft des ÖRK. Die sechs Themen- oder Arbeitsbereiche, in die die Padare-Angebote aufgeteilt worden sind Einheit, Frieden und Gerechtigkeit, Gemeinsam auf dem Weg, Lernen, Zeugnis, Solidarität , entsprechen den Themen der sechs Sektionen in Phase II der Hearings. Für diesen zweiten Teil ihrer Arbeit werden die Mitglieder des PGC daher in sechs Untergruppen eingeteilt, die nicht identisch sind mit denen in Phase I der Hearings, und jede Untergruppe wird an einem der sechs Padare-Bereiche und der entsprechenden Sektion in Phase II der Hearings teilnehmen.

Während des Padare werden die Mitglieder der PGC-Untergruppen an verschiedenen Padare-Angeboten teilnehmen, informellen Gesprächen zuhören und Kommentare lesen, die die Teilnehmenden zu Papier bringen oder in die "Ideenbox" des betreffenden Padare-Bereichs stecken. Sie werden die so gesammelten Informationen benutzen, um die Diskussionen in Phase II der Hearings vorzubereiten.

In der ersten Sitzungreihe der Hearings in Phase II werden die PGC-Mitglieder, die demselben Themenbereich wie im Padare zugeordnet werden, die Aufgabe haben, in die Diskussion über die zukünftige Arbeit des ÖRK in dem jeweiligen Arbeitsbereich einzuführen und sie anzuleiten. Zu diesem Zweck werden sie die Diskussionen im Padare zusammenfassen, über besondere Vorschläge zur zukünftigen Arbeit des ÖRK berichten und auseinanderlegen, in welchem Verhältnis diese zur CUV-Grundsatzerklärung stehen.

In der restlichen Zeit dieser sowie in der nächsten Sitzungsreihe werden die PGC Mitglieder zuhören und notieren, was die Teilnehmenden zu sagen haben insbesondere was die Delegierten im Blick auf Anliegen vorbringen, die ihres Erachtens übersehen worden sind, zu denen ihre Kirche eine eigene Position hat oder die unter Umständen besser von Kirchen oder anderen ökumenischen Organisationen als dem ÖRK aufgegriffen werden könnten. Gleichzeitig werden die PGC-Mitglieder als Referenzpersonen für diese zwei Sitzungsreihen dienen Fragen beantworten, die auftauchen, und den Teilnehmenden Fragen stellen, falls dies notwendig ist, um zur Diskussion stehende Punkte zu klären.

Zwischen der zweiten und dritten Sitzungsreihe wird der PGC als ganzer zusammenkommen, um die Notizen aus den sechs Untergruppen zu vergleichen. Insbesondere wird er versuchen, Überschneidungen zu vermeiden und Kommentare, die in ähnlicher Weise in mehreren Sektionen der Hearings gemacht worden sind, sinnvoll aufeinander abzustimmen. Der Ausschuss wird sich auch über erste Grundsätze seines Schlussberichts einigen.

Die dritte Sitzungsreihe der Hearings in Phase II wird eingeleitet mit zusammenfassenden Überlegungen der anwesenden Mitglieder der jeweiligen PGC-Untergruppe zu den Diskussionsbeiträgen, die in den ersten zwei Sitzungsreihen der Hearings in Phase II wie auch in den Sitzungen des PGC gemacht worden sind. Die restliche Zeit dieser dritten Sitzungsreihe wird weiteren Fragen der Hearingsteilnehmer/innen, die von PGC-Mitgliedern und anderen Referenzpersonen beantwortet werden, gewidmet sein.

Nach Phase II der Hearings wird der PGC anfangen, intensiv an der Redaktion seines Berichts an die Vollversammlung zu arbeiten. Dabei wird er nicht nur den Diskussionen in den Hearings, sondern auch wichtigen Implikationen für die Programmarbeit des ÖRK Rechnung tragen, die sich aus anderen Aktivitäten der Vollversammlung, einschließlich der Arbeit des Weisungsausschusses für Grundsatzfragen und des Ausschusses für öffentliche Erklärungen, ergeben haben.

Vollversammlungsausschüsse 8. Vollversammlung und 50. Geburstag